那么多代理记账机构,你该如何做出正确的选择?
1.签订代理记账业务协议书以约定双方的权利和义务。
有些代理记账公司是不与委托单位进行签订正式的委托代理合同,注册公司流程,对两方的权利和义务都缺少了明确的规定,无法确切地保护经营者的合法权益。
2.查验公司营业执照和代理记账许可证。
个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)发生问题时可以回避责任,直接是损害了委托单位的利益。这也是小企业在选择代理记账服务公司时必须要着重注意的事项。
特殊记账使用红墨水。依据财政bu会计基础工作规范的规定,下列情况,公司注册,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
结出余额。在月、季、年度终了时,要办理结账,分别结出月份、季度和年度的结余数。在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样,上饶注册,并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线,年结余的下端划双红线,表示本年结止。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。